جمعه 16 خرداد 1404

    


نام و نام خانوادگی

 

مدرک تحصیلی

سمت 

شماره تلفن 

معصومه السادات روح الامینی

 

فوق دیپلم 

مسئول دبیرخانه

33423030

سکینه عربپور

 

فوق دیپلم

دبیرخانه مرکز 

33423030

 

 

شرح وظایف

 

*ثبت کلیه مکاتبات چه بصورت حضوری ارباب رجوع و چه بصورت پستی با استفاده از نرم افزاری دبیرخانه

*مشخص نمودن عنوان فرستنده و گیرنده و شماره و تاریخ نامه های در دست اقدام

*اسکن  وثبت نمودن نامه ها و مکاتبات داخلی و خارجی

*پیگیری سوابق نامه ها حسب دستور مقام مافوق

*حفظ و نگهداری سوابق نامه ها و اوراق طبق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوطه بر اساس روش تعیین شده